Відділ кадрового забезпечення та документообігу

Основні напрямки діяльності:

  • документальне оформлення трудових відносин (оформлення прийняття на роботу, переведення, переміщення і звільнення працівників, облік відпусток працівників і здійснення контролю за їх наданням тощо);
  • ведення та зберігання особових справ працівників та студентів;
  • організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що працюють та навчаються в Університеті;
  • організація ведення діловодства в Університеті, забезпечення єдиного порядку роботи з документами відповідно до законодавства;
  • забезпечення своєчасного розгляду заяв, пропозицій і скарг громадян з особистих питань, що надійшли до Університету;
  • зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності Університету, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян;
  • надання довідок, архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам.
НАШІ КОНТАКТИ

вул. І. Франка, 24, м. Дрогобич, 82100, головний корпус, каб. 110-111

kadry@dspu.edu.ua, arhiv@dspu.edu.ua

Основні напрямки діяльності:

01

Студентам

  • Отримання довідок про навчання, копій документів про попередню освіту.
  • Консультації з питань надання одноразової адресної грошової допомоги деяким категоріям випускників, одноразової грошової допомоги випускникам з числа дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування.
  • Військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов’язаних, надання довідок призовникам, військовозобов’язаним та резервістам

02

Працівникам

  • З усіх питань трудових відносин (оформлення прийняття на роботу, переведення, переміщення і звільнення працівників, надання відпусток тощо), оформлення відряджень працівників, документообігу, архівного зберігання документів,  військового обліку

03

Іншим

  • Отримання архівних довідок,  копій, витягів з документів

Склад відділу

Шубак Михайло Іванович

помічник ректора з питань кадрового забезпечення та документообігу

mikhailo.shubak@dspu.edu.ua

З усіх питань трудових відносин, документообігу, архівного зберігання документів, військового обліку

Кулиняк Галина Григорівна

провідний фахівець, старший інспектор з кадрів

halyna.kulyniak@dspu.edu.ua

Документальне оформлення трудових відносин, облік особового складу, ведення та зберігання трудових книжок і особових справ працівників, оформлення службових посвідчень працівників

Галишин Наталія Владиславівна

старший інспектор з кадрів

natalia.galishsn@dspu.edu.ua

Ведення та зберігання особових справ студентів заочної форми навчання, облік та надання відпусток науково-педагогічним працівникам, облік осіб з інвалідністю, заохочення та нагородження працівників

Соколова Галина Валеріївна

старший інспектор з кадрів

galina.sokolova@dspu.edu.ua

Ведення та зберігання особових справ студентів денної форми навчання, облік та надання відпусток працівникам (крім науково-педагогічних працівників), оформлення адресної грошової допомоги випускникам, надання довідок працівникам та студентам

Борсук Любов Ярославівна

старший інспектор з кадрів

love.borsuk@dspu.edu.ua

Організація ведення діловодства в Університеті, одержання вхідної та відправка вихідної кореспонденції, забезпечення своєчасного розгляду заяв, пропозицій і скарг громадян з особистих питань, що надійшли до Університету, оформлення наказів про відрядження працівників

Панів Олена Валеріївна

Фахівець відділу

olena.panb@dspu.edu.ua

Військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов'язаних, надання довідок призовникам, військовозобов’язаним та резервістам

Вишивацька Олена Ярославівна

архіваріус

olena.vуshуvatska@dspu.edu.ua

Надання архівних довідок, приймання документів від структурних підрозділів для архівного зберігання, оформлення дублікатів документів про освіту, видавання документів про освіту, які зберігаються в архівних особових справах, внесення відомостей про науково-педагогічних працівників (прийняття, звільнення, переведення, наукові ступені, вчені звання)

Документи відділу

Google Drive Folder Contents
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors