Department of Personnel and Document Management

Main areas of activity:

  • documentation of labor relations (registration of employment, transfer, relocation and dismissal of employees, employee vacations, etc.);
  • maintaining and storing employees and students’ personal files;
  • organizing and maintaining records of conscripts, military conscripts and reservists working and studying at the University;
  • ensuring a unified procedure for working with documents in accordance with the legislation;
  • applications, proposals and complaints of citizens on personal issues received by the University;
  • storing University archival documents;
  • providing certificates, archival certificates, copies, extracts from documents to legal entities and individuals.
OUR CONTACTS

24 I. Franka St., Drohobych, 82100, main building, room 110-111

kadry@dspu.edu.ua, arhiv@dspu.edu.ua

Main areas of activity:

01

For students

  • Obtaining certificates of study, copies of documents on previous education.
  • Consultations on the provision of one-time targeted financial assistance to certain categories of graduates, one-time financial assistance to graduates from among orphans and children deprived of parental care.
  • Military registration of conscripts, military servicemen and reservists, booking of military servicemen, providing certificates to conscripts, military servicemen and reservists

02

For employees

  • Employment records, transfer, relocation and dismissal of employees, vacations, registration of employee business trips, document flow, archival storage of documents etc.

03

Other

  • Archival certificates, copies, extracts from documents.

Department staff

Mykhailo Shubak

Assistant to the Rector for Personnel and Document Management

mikhailo.shubak@dspu.edu.ua

З усіх питань трудових відносин, документообігу, архівного зберігання документів, військового обліку

Halyna Kulyniak

Senior personnel inspector

halyna.kulyniak@dspu.edu.ua

Документальне оформлення трудових відносин, облік особового складу, ведення та зберігання трудових книжок і особових справ працівників, оформлення службових посвідчень працівників

Nataliya Halyshyn

Senior HR Inspector

natalia.galishsn@dspu.edu.ua

Ведення та зберігання особових справ студентів заочної форми навчання, облік та надання відпусток науково-педагогічним працівникам, облік осіб з інвалідністю, заохочення та нагородження працівників

Halyna Sokolova

Senior HR Inspector

galina.sokolova@dspu.edu.ua

Ведення та зберігання особових справ студентів денної форми навчання, облік та надання відпусток працівникам (крім науково-педагогічних працівників), оформлення адресної грошової допомоги випускникам, надання довідок працівникам та студентам

Lyubov Borsuk

Senior HR Inspector

love.borsuk@dspu.edu.ua

Організація ведення діловодства в Університеті, одержання вхідної та відправка вихідної кореспонденції, забезпечення своєчасного розгляду заяв, пропозицій і скарг громадян з особистих питань, що надійшли до Університету, оформлення наказів про відрядження працівників

Olena Paniv

Department specialist

olena.panb@dspu.edu.ua

Військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, бронювання військовозобов'язаних, надання довідок призовникам, військовозобов’язаним та резервістам

Olena Vyshivatska

Archivarius

olena.vуshуvatska@dspu.edu.ua

Надання архівних довідок, приймання документів від структурних підрозділів для архівного зберігання, оформлення дублікатів документів про освіту, видавання документів про освіту, які зберігаються в архівних особових справах, внесення відомостей про науково-педагогічних працівників (прийняття, звільнення, переведення, наукові ступені, вчені звання)

Department documents

Google Drive Folder Contents
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Post Type Selectors