̲ͲÑÒÅÐÑÒÂÎ ÎѲÒÈ ² ÍÀÓÊÈ ÓÊÐÀ¯ÍÈ

ÄÐÎÃÎÁÈÖÜÊÈÉ ÄÅÐÆÀÂÍÈÉ ÏÅÄÀÃÎò×ÍÈÉ ÓͲÂÅÐÑÈÒÅÒ

²ÌÅͲ ²ÂÀÍÀ ÔÐÀÍÊÀ

 

Í À Ê À Ç

 

12 ëèñòîïàäà 2008 ðîêó           ì. Äðîãîáè÷                   ¹ 445

Ïðî ïîðÿäîê çàìîâëåííÿ, âèäà÷³, îáë³êó òà ïîäîâæåííÿ 䳿

åëåêòðîííèõ ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â (ÅÑÊ) äåðæàâíîãî çðàçêà

 

Ç ìåòîþ âïîðÿäêóâàííÿ ïðîöåäóðè çàìîâëåííÿ, âèäà÷³, îáë³êó òà ïîäîâæåííÿ 䳿 ÅÑÊ äåðæàâíîãî çðàçêà íà ï³äñòàâ³ íàêàç³â ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè â³ä 10.12.2003ð. ¹ 810 "Ïðî çàòâåðäæåííÿ ñòóäåíòñüêîãî òà ó÷í³âñüêîãî êâèòê³â äåðæàâíîãî çðàçêà", çàðåºñòðîâàíîãî â ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿ 26.12.2003ð. çà ¹ 1243/8564, â³ä 14.08.2006ð. ¹ 617, â³ä 13.08.2007ð. ¹ 735 "Ïðî çàòâåðäæåííÿ Ïîðÿäêó çàìîâëåííÿ, âèäà÷³ òà îáë³êó ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â äåðæàâíîãî çðàçêà òà ¿õ êàðòîê", çàðåºñòðîâàíîãî â ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿ 25.09.2007ð. çà ¹ 1093/14360, â³ä 14.05.2008ð. ¹ 411 "Ïðî âïðîâàäæåííÿ ³íôîðìàö³éíî-àíàë³òè÷íî¿ ñèñòåìè îáë³êó òà â³äøêîäóâàííÿ ï³ëüã ñòóäåíòàì (ó÷íÿì)", êåðóþ÷èñü ëèñòîì Äåðæàâíîãî ï³äïðèºìñòâà "Äåðæàâíèé öåíòð ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é" ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè â³ä 29.05.2008ð. ¹ 159 "Ùîäî åëåêòðîííîãî ñòóäåíòñüêîãî êâèòêà", Ðåãëàìåíòîì ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â (ó÷í³â) òà ïîäîâæåííÿ 䳿 åëåêòðîííèõ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèõ ñòóäåíòñüêèõ (ó÷í³âñüêèõ) êâèòê³â íîâîãî çðàçêà, çàòâåðäæåíèì 28.05.2008ð.Äåðæàâíèì ï³äïðèºìñòâîì "Äåðæàâíèé öåíòð ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é" ñï³ëüíî ç ³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íèì àäì³í³ñòðàòîðîì ²ÂÑ "ÎѲÒÀ" (Íàóêîâî-äîñë³äíèé ³íñòèòóò ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é ʳáåðíåòè÷íîãî öåíòðó Íàö³îíàëüíî¿ àêàäå쳿 íàóê Óêðà¿íè), Äîãîâîðîì ¹ 036 â³ä 04.04.2007ð. ì³æ óí³âåðñèòåòîì òà ô³ë³ºþ ÀÊÁ "²ÌÅÊÑÁÀÍÊ" "Ïðî îáñëóãîâóâàííÿ ñòóäåíò³â óí³âåðñèòåòó ïî çàðïëàòíîìó ïðîåêòó ç âèêîðèñòàííÿì ïëàò³æíèõ êàðòîê ÍÌÑÅÏ"

 

ÍÀÊÀÇÓÞ:

1.³äïîâ³äàëüí³ñòü çà îðãàí³çàö³þ çàìîâëåíü íà ñòâîðåííÿ ÅÑÊ íîâîãî çðàçêà, ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â, ïîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ òà îáë³ê âèäàíèõ ÅÑÊ ïîêëàñòè íà íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé â³ää³ë óí³âåðñèòåòó (Øóáàê Ì.².).

2.           Ïðèçíà÷èòè â³äïîâ³äàëüíèìè çà îðãàí³çàö³þ òà ïðàâèëüíå ôîðìóâàííÿ çàìîâëåíü íà ñòâîðåííÿ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèõ ÅÑÊ íîâîãî çðàçêà, â³äïðàâëåííÿ ¿õ Âèêîíàâöþ, ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â òà ïîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ òàêèõ ïðàö³âíèê³â íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó óí³âåðñèòåòó (äàë³ îïåðàòîðè):

Êóëèíÿê ²âàííó Ìèõàéë³âíó, ñïåö³àë³ñòà â³ää³ëó;

Äóáåÿ Ðîìàíà Ðîìàíîâè÷à, ìåòîäèñòà â³ää³ëó.

3.     Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó îðãàí³çîâóâàòè ðîáîòó ùîäî ïðîöåäóðè çàìîâëåííÿ, âèäà÷³ òà îáë³êó ÅÑÊ äåðæàâíîãî çðàçêà â³äïîâ³äíî äî íàêàçó ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè â³ä 13.08.2007ð. ¹ 735 "Ïðî çàòâåðäæåííÿ Ïîðÿäêó çàìîâëåííÿ, âèäà÷³ òà îáë³êó ñòóäåíòñüêèõ òà ó÷í³âñüêèõ êâèòê³â äåðæàâíîãî çðàçêà òà ¿õ êàðòîê", çàðåºñòðîâàíîãî â ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿ 25.09.2007ð. çà ¹ 1093/14360.

4.     Çàïðîâàäèòè òàêèé ïîðÿäîê íàäõîäæåííÿ äî íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó äîêóìåíò³â äëÿ îôîðìëåííÿ çàìîâëåííÿ íà âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ (êîï³ÿ ïàñïîðòà (1, 2 òà 11 ñòîð³íêè), êîï³ÿ äîâ³äêè ïðî ïðèñâîºííÿ ³äåíòèô³êàö³éíîãî íîìåðà, êîëüîðîâà ôîòîêàðòêà ðîçì³ðîì 3õ4 ñì, çãîäà íà çá³ð òà îáðîáêó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (äîäàòîê 13)):

– ïðè âñòóï³ íà â³äïîâ³äíèé îñâ³òíüî-êâàë³ô³êàö³éíèé ð³âåíü (áàêàëàâð, ñïåö³àë³ñò, ìàã³ñòð) äîêóìåíòè ïåðåäຠíàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ïðèéìàëüíà êîì³ñ³ÿ óí³âåðñèòåòó;

– â óñ³õ ³íøèõ âèïàäêàõ äîêóìåíòè ïåðåäຠíàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ñåêðåòàð-äðóêàðêà ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó).

Êîﳿ ïàñïîðòà òà äîâ³äêè ïðî ïðèñâîºííÿ ³äåíòèô³êàö³éíîãî íîìåðà (êîæíà ñòîð³íêà) çàñâ³ä÷óþòüñÿ ï³äïèñîì ñòóäåíòà (àá³òóð³ºíòà). Íà çâîðîòí³é ñòîðîí³ êîëüîðîâî¿ ôîòîêàðòêè âêàçóºòüñÿ ïð³çâèùå òà ³í³ö³àëè ñòóäåíòà (àá³òóð³ºíòà), ôàêóëüòåò, ãðóïà (ñïåö³àëüí³ñòü).

Òåõí³÷íèé ñåêðåòàð ïðèéìàëüíî¿ êîì³ñ³¿ ïåðåäຠâèùå çàçíà÷åí³ äîêóìåíòè â³äïîâ³äàëüíîìó ïðàö³âíèêîâ³ íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó â ïåð³îä ïðèéîìó äîêóìåíò³â â³ä àá³òóð³ºíò³â ðàçîì ç îáë³êîâîþ êàðòêîþ àá³òóð³ºíòà íàñòóïíîãî äíÿ ï³ñëÿ ðåºñòðàö³¿ â æóðíàë³ çàÿâ àá³òóð³ºíò³â.

Ñåêðåòàð-äðóêàðêà äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó) ðåºñòðóº ïîäàí³ ñòóäåíòàìè äîêóìåíòè íà âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ ó â³äîìîñò³, çðàçîê ÿêî¿ äîäàºòüñÿ (äîäàòîê 1).

Äîêóìåíòè ðàçîì ³ç â³äîì³ñòþ ñåêðåòàð-äðóêàðêîþ äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó) ïåðåäàþòüñÿ ó íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé â³ää³ë ùîïîíåä³ëêà.

³äïîâ³äàëüíèé ïðàö³âíèê íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó (îïåðàòîð) ñâî¿ì ï³äïèñîì ó â³äîìîñò³ ï³äòâåðäæóº äàòó ïîñòóïëåííÿ äîêóìåíò³â òà ¿õ ê³ëüê³ñòü. ϳñëÿ öüîãî ðîáèòü êîï³þ â³äîìîñò³ ³ ïåðåäຠ¿¿ ñåêðåòàð-äðóêàðö³ äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó), ïðî ùî ðîáèòüñÿ â³äì³òêà íà îðèã³íàë³ â³äîìîñò³. Íà ïðèéíÿò³é â³äîìîñò³ âèçíà÷àºòüñÿ âèêîíàâåöü ³ äàòà â³äïðàâêè çàìîâëåííÿ.

ßêùî ñòóäåíòó âèãîòîâëÿºòüñÿ ÅÑÊ ïîâòîðíî ó çâ’ÿçêó ³ç çàê³í÷åííÿì òåðì³íó 䳿 ïîïåðåäíüîãî, òî ñòóäåíò çäຠñåêðåòàð-äðóêàðö³ äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó) ïîïåðåäí³é ÅÑÊ. Ñåêðåòàð-äðóêàðêà äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó) ïåðåäຠÅÑÊ, òåðì³í 䳿 ÿêèõ çàê³í÷èâñÿ, ó â³ää³ë êàäð³â. ³ää³ë êàäð³â ðîáèòü â³äïîâ³äíó â³äì³òêó ó â³äîìîñò³ (äîäàòîê 1).

5.     Âñòàíîâèòè òåðì³í 䳿 ÅÑÊ – âåñü ïåð³îä íàâ÷àííÿ ñòóäåíòà íà â³äïîâ³äíîìó îñâ³òíüî-êâàë³ô³êàö³éíîìó ð³âí³.

6.     Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ôîðìóâàòè çàìîâëåííÿ çà äîïîìîãîþ ñïåö³àë³çîâàíîãî ïðîãðàìíîãî çàáåçïå÷åííÿ ²ÂÑ "ÎѲÒÀ" òà â³äîáðàæàòè éîãî â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³. Ïîäàâàòè Âèêîíàâöþ (þðèäè÷í³é îñîá³, ùî â óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó íàáóëà ñòàòóñó ³íôîðìàö³éíî-âèðîáíè÷îãî âóçëà ²ÂÑ "ÎѲÒÀ") â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³ çàìîâëåííÿ òà â åëåêòðîííîìó òà ïàïåðîâîìó âèãëÿä³ – ï³äòâåðäæåííÿ çàìîâëåííÿ çà ôîðìîþ, íàâåäåíîþ â äîäàòêó 2, à òàêîæ óïîâíîâàæåíîìó îðãàíó (âèçíà÷åí³é ̳í³ñòåðñòâîì îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè îðãàí³çàö³¿ ç ïèòàíü âïðîâàäæåííÿ òà ðîçâèòêó ²ÂÑ "ÎѲÒÀ", à òàêîæ ³ç çàáåçïå÷åííÿ çä³éñíåííÿ çàõîä³â ùîäî ôóíêö³îíóâàííÿ ³íôðàñòðóêòóðè äëÿ çáèðàííÿ, îáðîáëåííÿ òà çàõèñòó äàíèõ ç ïèòàíü îñâ³òè) – çâåäåíå ñòàòèñòè÷íå ï³äòâåðäæåííÿ ó ïàïåðîâîìó âèãëÿä³ çà ôîðìîþ, íàâåäåíîþ â äîäàòêó 3 íå ï³çí³øå:

– äåñÿòè äí³â â³ä äíÿ îòðèìàííÿ íàêàçó ïðî çàðàõóâàííÿ íà íàâ÷àííÿ íà ïî÷àòêîâèé êóðñ â³äïîâ³äíîãî îñâ³òíüî-êâàë³ô³êàö³éíîãî ð³âíÿ;

– ï'ÿòè äí³â â³ä äíÿ íàäõîäæåííÿ äîêóìåíò³â â³ä ôàêóëüòåò³â (³íñòèòóòó).

7.     Äëÿ íàäàííÿ ÅÑÊ ôóíêö³é ïëàò³æíî¿ êàðòêè íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ïåðåäàâàòè Ëüâ³âñüê³é ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" êîíòðîëüíèé ðåºñòð (äîäàòîê 4) íà âñ³õ ñòóäåíò³â, ÿêèì âèãîòîâëÿºòüñÿ ÅÑÊ, êîﳿ ïàñïîðòà (1, 2 òà 11 ñòîð³íêè) òà äîâ³äêè ïðî ïðèñâîºííÿ ³äåíòèô³êàö³éíîãî êîäó. Ñïèñîê ñòóäåíò³â, ÿêèì âèãîòîâëÿºòüñÿ ÅÑÊ, ðàçîì ç êîï³ÿìè âèùå çàçíà÷åíèõ äîêóìåíò³â ïåðåäàâàòè ïðåäñòàâíèêó Ëüâ³âñüê³é ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" çà àêòîì ïðèéîìó-ïåðåäà÷³ (äîäàòîê 5) îäíî÷àñíî ç â³äïðàâëåííÿì Âèêîíàâöþ çàìîâëåííÿ ³ ï³äòâåðäæåííÿ çàìîâëåííÿ íà âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ. Àêò ïðèéîìó-ïåðåäà÷³ ñêëàäàºòüñÿ ó äâîõ åêçåìïëÿðàõ: ïåðøèé – äëÿ Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ «²ìåêñáàíê», äðóãèé – äëÿ íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó.

8.     Âèãîòîâëåí³ ÅÑÊ ç íàäàííÿì ¿ì ôóíêö³é ïëàò³æíî¿ êàðòêè íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ïðèéìàòè â³ä Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" çà àêòîì ³ çä³éñíþâàòè ðåºñòðàö³þ ñòóäåíò³â òà ïîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ â³äïîâ³äíî äî ïîðÿäêó, âèçíà÷åíîãî ó Ðåãëàìåíò³ ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â (ó÷í³â) òà ïîäîâæåííÿ 䳿 åëåêòðîííèõ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèõ ñòóäåíòñüêèõ (ó÷í³âñüêèõ) êâèòê³â íîâîãî çðàçêà, çàòâåðäæåíîìó Äåðæàâíèì ï³äïðèºìñòâîì "Äåðæàâíèé öåíòð ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é" ñï³ëüíî ç ³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íèì àäì³í³ñòðàòîðîì ²ÂÑ "ÎѲÒÀ" (Íàóêîâî-äîñë³äíèé ³íñòèòóò ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é ʳáåðíåòè÷íîãî öåíòðó Íàö³îíàëüíî¿ àêàäå쳿 íàóê Óêðà¿íè).

9.     Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ñï³ëüíî ç ïðåäñòàâíèêîì Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" âèäàâàòè ñòóäåíòàì ÅÑÊ-ïëàò³æí³ êàðòêè äëÿ êîðèñòóâàííÿ çà ãðàô³êîì, ïîãîäæåíèì ç äåêàíàìè ôàêóëüòåò³â (êåð³âíèêîì ³íñòèòóòó) ³ ðåºñòðóâàòè ¿õ ó â³äîìîñò³ â³äïîâ³äíî¿ àêàäåì³÷íî¿ ãðóïè ³ç çàçíà÷åííÿì ïð³çâèùà, ³ìåí³ òà ïî áàòüêîâ³ ñòóäåíòà, ñå𳿠³ íîìåðà ñòóäåíòñüêîãî êâèòêà (äîäàòîê 6). Äàòà îòðèìàííÿ êâèòêà ï³äòâåðäæóºòüñÿ ï³äïèñîì ñòóäåíòà ó â³äîìîñò³. Ëüâ³âñüêà ô³ë³ÿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" ðåºñòðóº âèäà÷ó ÅÑÊ-ïëàò³æíèõ êàðòîê â³äïîâ³äíî äî ñâî¿õ âèìîã.

10.Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó (ìåòîäèñòó ² êàòåãî𳿠×ìèðó ².Â.) ñòâîðèòè äî 21.11.2008 ð. åëåêòðîííó áàçó äàíèõ "Åëåêòðîíí³ ñòóäåíòñüê³ êâèòêè", â ÿê³é â ðîçð³ç³ ôàêóëüòåò³â, àêàäåì³÷íèõ ãðóï ââåñòè âñþ ³íôîðìàö³þ ïðî ï³äãîòîâêó çàìîâëåíü íà âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ, â³äïðàâêó çàìîâëåíü Âèêîíàâöþ, îòðèìàííÿ, âèäà÷ó òà ðåºñòðàö³þ ÅÑÊ (äîäàòîê 7).

11.Ùîêâàðòàëó íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ñï³ëüíî ç áóõãàëòåð³ºþ òà â³ää³ëîì êàäð³â ñêëàäàòè àêò ïðî ñïèñàííÿ ç ï³äçâ³òó âèäàíèõ òà ïîâåðíóòèõ âèêîíàâöþ íà çàì³íó ÷åðåç ïîìèëêè â íèõ ÅÑÊ-ïëàò³æíèõ êàðòîê (äîäàòîê 8).

12.Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó íà ï³äñòàâ³ îô³ö³éíîãî ëèñòà êåð³âíèöòâà Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" çàíîñèòè êàðòêîâ³ ³ ïîòî÷í³ ðàõóíêè ñòóäåíò³â óí³âåðñèòåòó â åëåêòðîíí³ áàçè äàíèõ "Ñòóäåíò" ³ "Ñòèïåíä³ÿ". Ïåðåðàõîâóâàòè äî Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" ñòèïåí䳿 ñòóäåíòàì óí³âåðñèòåòó ï³ñëÿ îòðèìàííÿ íèìè ÅÑÊ-ïëàò³æíî¿ êàðòêè. ßêùî ñòóäåíò äî ìîìåíòó îòðèìàííÿ ÅÑÊ-ïëàò³æíî¿ êàðòêè Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" ïåðåðàõîâóâàâ ñòèïåíä³þ íà ðàõóíîê äî ³íøîãî áàíêó, òî çì³íèòè ïîðÿäîê ïåðåðàõóâàííÿ ñòèïåí䳿 ìîæíà ëèøå íà ï³äñòàâ³ îñîáèñòî¿ çàÿâè ñòóäåíòà.

13.Ïðè âòðàò³ ÅÑÊ ñòóäåíò ïèñüìîâî â³äïîâ³äíîþ çàÿâîþ ïîâ³äîìëÿº äåêàíàò ôàêóëüòåòó ³ ïîäຠçàÿâó ïðî îãîëîøåííÿ íåä³éñíîñò³ ÅÑÊ â ãàçåòó. Íà ï³äñòàâ³ çàÿâè ñòóäåíòà ïðî âòðàòó ÅÑÊ ³ îãîëîøåííÿ â ãàçåò³ ïðî éîãî íåä³éñí³ñòü äåêàíàò ôàêóëüòåòó (äèðåêö³ÿ ³íñòèòóòó) âèäຠðîçïîðÿäæåííÿ (äîäàòîê 9) ïðî íàêëàäåííÿ äèñöèïë³íàðíîãî ñòÿãíåííÿ íà ñòóäåíòà òà ïîäຠâ íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé â³ää³ë çàìîâëåííÿ íà âèãîòîâëåííÿ íîâîãî ÅÑÊ.

14.Çàì³íó ÅÑÊ ïðîâîäèòè òàêîæ ó ðàç³:

çì³íè ïð³çâèùà àáî ³ìåí³ ñòóäåíòà;

íåïðèäàòíîñò³ äëÿ êîðèñòóâàííÿ.

15.Çàì³íó ÅÑÊ ó çâ’ÿçêó ³ç çì³íîþ ïð³çâèùà àáî ³ìåí³ ïðîâîäèòè íà ï³äñòàâ³ çàÿâè ñòóäåíòà, äî ÿêî¿ äîäàþòüñÿ ôîòîêàðòêà ðîçì³ðîì 3õ4 ñì ³ êîï³ÿ äîêóìåíòà, ùî ï³äòâåðäæóº ôàêò çì³íè ïð³çâèùà àáî ³ìåí³, à îáì³í ÅÑÊ, íåïðèäàòíîãî äëÿ âèêîðèñòàííÿ, – íà ï³äñòàâ³ çàÿâè ñòóäåíòà, äî ÿêî¿ äîäàºòüñÿ ôîòîêàðòêà ðîçì³ðîì 3õ4 ñì.

ϳä ÷àñ çàì³íè ÅÑÊ ðàí³øå âèäàíèé ÅÑÊ ï³äëÿãຠïîâåðíåííþ ó â³ää³ë êàäð³â óí³âåðñèòåòó.

16.Âèòðàòè íà âèãîòîâëåííÿ íîâîãî ÅÑÊ ó âèïàäêàõ, çàçíà÷åíèõ ó ï.ï. 13-15 öüîãî íàêàçó, íåñå ñòóäåíò.

17. Çàì³í³ ìîæóòü ï³äëÿãàòè ÅÑÊ çà íàÿâíîñò³ ïîìèëîê â ³íôîðìàö³¿, ùî â³äòâîðåíà â íüîìó.

ÅÑÊ, ùî âèïðàâëÿºòüñÿ, óòðà÷ຠ÷èíí³ñòü ç ìîìåíòó ïîäàííÿ çàìîâëåííÿ íà âèïðàâëåííÿ òà ï³äëÿãຠîáîâ’ÿçêîâîìó ïîâåðíåííþ Âèêîíàâöþ ³ çíèùåííþ.

18.Âèäà÷ó âèïðàâëåíîãî ÅÑÊ çä³éñíþâàòè ò³ëüêè ï³ñëÿ ïîâåðíåííÿ ïåðâèííîãî ÅÑÊ.

19. Çàì³íó ÅÑÊ çä³éñíþâàòè íà ï³äñòàâ³ ïèñüìîâî¿ çàÿâè îñîáè, ÿê³é â³í áóâ âèäàíèé.

20. Óñ³ âèòðàòè, ïîâ’ÿçàí³ ç ïîâòîðíèì âèãîòîâëåííÿì ÅÑÊ ó çâ’ÿçêó ç íàÿâí³ñòþ â íèõ ïîìèëîê ç âèíè óí³âåðñèòåòó íåñå óí³âåðñèòåò, à ç âèíè Âèêîíàâöÿ – Âèêîíàâåöü.

21. Ç ìåòîþ ñâîº÷àñíîãî âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ïîäàâàòè çàìîâëåííÿ äî Âèêîíàâöÿ çà 30 êàëåíäàðíèõ äí³â äî äàòè âèäà÷³ ÅÑÊ.

22. Ó ðàç³ ïåðåâåäåííÿ ñòóäåíòà äëÿ ïðîäîâæåííÿ íàâ÷àííÿ â ³íøèé íàâ÷àëüíèé çàêëàä, çàê³í÷åííÿ íàâ÷àííÿ íà â³äïîâ³äíîìó îñâ³òíüî-êâàë³ô³êàö³éíîìó ð³âí³ àáî äîñòðîêîâîãî â³äðàõóâàííÿ ç óí³âåðñèòåòó ÅÑÊ ï³äëÿãຠïîâåðíåííþ ó â³ää³ë êàäð³â óí³âåðñèòåòó. Ïåðåä öèì ñòóäåíòó ðåêîìåíäóºòüñÿ çíÿòè óñ³ êîøòè ç ÅÑÊ-ïëàò³æíî¿ êàðòêè. ßêùî ñòóäåíò ïîäàâ äîêóìåíòè íà âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ, àëå äî éîãî âèãîòîâëåííÿ ñòóäåíòà áóëî â³äðàõîâàíî, òî öåé ÅÑÊ êâèòêà ïîâåðòàòè Âèêîíàâöþ.

23.Ðåºñòðàö³þ ñòóäåíò³â òà ïîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 åëåêòðîííèõ ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â çä³éñíþâàòè ò³ëüêè çà äîïîìîãîþ àâòîìàòèçîâàíîãî ðîáî÷îãî ì³ñöÿ "Ðåºñòðàö³ÿ ñòóäåíòà" (ÀÐÌ "ÐÑ") ï³ñëÿ êîæíî¿ åêçàìåíàö³éíî¿ ñåñ³¿ íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ðåêòîðà ïðî ïåðåâåäåííÿ ñòóäåíò³â íà íàñòóïíèé êóðñ òà/àáî ïîäîâæåííÿ íàâ÷àííÿ (äîäàòêè 10 ³ 11) â³äïîâ³äíî äî ïîðÿäêó, âèçíà÷åíîãî ó Ðåãëàìåíò³ ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â (ó÷í³â) òà ïîäîâæåííÿ 䳿 åëåêòðîííèõ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèõ ñòóäåíòñüêèõ (ó÷í³âñüêèõ) êâèòê³â íîâîãî çðàçêà, çàòâåðäæåíîìó 28 òðàâíÿ 2008 ðîêó Äåðæàâíèì ï³äïðèºìñòâîì "Äåðæàâíèé öåíòð ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é" ñï³ëüíî ç ³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íèì àäì³í³ñòðàòîðîì ²ÂÑ "ÎѲÒÀ" (Íàóêîâî-äîñë³äíèé ³íñòèòóò ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é ʳáåðíåòè÷íîãî öåíòðó Íàö³îíàëüíî¿ àêàäå쳿 íàóê Óêðà¿íè).

24.Äëÿ ùîñåìåñòðîâî¿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â òà ïðîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ îïåðàòîð ïðèéìຠâ³ä ñòàðîñòè àêàäåì³÷íî¿ ãðóïè ÅÑÊ äëÿ ðåºñòðàö³¿ ò³ëüêè íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ðåêòîðà ïðî ïåðåâåäåííÿ ñòóäåíò³â íà íàñòóïíèé êóðñ òà/àáî ïîäîâæåííÿ íàâ÷àííÿ çã³äíî â³äîìîñò³ (äîäàòîê 12).

25.Ïåðåä ôîðìóâàííÿì çàìîâëåííÿ îïåðàòîð, ó â³äïîâ³äíîñò³ äî äàòè çàê³í÷åííÿ åêçàìåíàö³éíî¿ ñåñ³¿ íàñòóïíîãî íàâ÷àëüíîãî ñåìåñòðó, ïîâèíåí âñòàíîâèòè â ÀÐÌ "ÐÑ" ãðàíè÷íèé òåðì³í, äî ÿêîãî ïîäîâæóºòüñÿ ÅÑÊ.

26.Çàìîâëåííÿ ôîðìóºòüñÿ øëÿõîì ç÷èòóâàííÿ ³íôîðìàö³¿ ç ÅÑÊ çà äîïîìîãîþ ñìàðò-êàðò ð³äåðà, ïðèçíà÷åíîãî äëÿ îáðîáêè ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â.

27.Ñôîðìîâàíå Çàìîâëåííÿ çà äîïîìîãîþ ÀÐÌ "ÐÑ" îïåðàòîð íàäñèëຠäî Âèêîíàâöÿ äëÿ ïîäàëüøî¿ îáðîáêè.

28.Óñ³ Çàìîâëåííÿ çàñâ³ä÷óþòüñÿ åëåêòðîííèì öèôðîâèì ï³äïèñîì òà ïîäàþòüñÿ Âèêîíàâöþ íà â³äîêðåìëþâàíèõ íîñ³ÿõ (êîìïàêò-äèñêàõ (ÑD, DVD)), íà ìàãí³òíèõ àáî Z³ð-äèñêåòàõ, íà íîñ³ÿõ òèïó ôëåø-íàêîïè÷óâà÷³â (USB), íà íîñ³ÿõ òèïó êàðò ïàì'ÿò³) àáî ÷åðåç çàãàëüíîäîñòóïí³ òåëåêîìóí³êàö³éí³ ìåðåæ³ çàñîáàìè åëåêòðîííîãî çâ'ÿçêó.

29.Çàõèñò ³íôîðìàö³¿ ïðè ¿¿ ïåðåäà÷³ ïî êàíàëàì çâ'ÿçêó çä³éñíþºòüñÿ êðèïòîãðàô³÷íèìè çàñîáàìè ÀÐÌ "ÐÑ".

30.Îòðèìàíà â³ä óí³âåðñèòåòó ³íôîðìàö³ÿ, çàíîñèòüñÿ ó ðîáî÷³ áàçè äàíèõ ³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íîãî àäì³í³ñòðàòîðà ²ÂÑ "ÎѲÒÀ", ÿêèé çàáåçïå÷óº îáðîáêó äàíèõ òà âíåñåííÿ çì³í äî öåíòðàë³çîâàíîãî áàíêó äàíèõ ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè.

31.Äëÿ çàâåðøåííÿ ïðîöåäóðè ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â Âèêîíàâåöü íàäñèëຠîáðîáëåíó ³íôîðìàö³þ óí³âåðñèòåòó, îïåðàòîð ÿêîãî çà äîïîìîãîþ ÀÐÌ "ÐÑ" òà ñìàðò-êàðò ð³äåðà, ïðèçíà÷åíîãî äëÿ îáðîáêè ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â, çä³éñíþº çàïèñ â ÅÑÊ îíîâëåíîãî ñòðîêó 䳿.

32.̳æ ïðîöåäóðîþ ç÷èòóâàííÿ äàíèõ, íåîáõ³äíèõ äëÿ ôîðìóâàííÿ Çàìîâëåííÿ íà ðåºñòðàö³þ ñòóäåíò³â, òà ïðîöåäóðîþ çàïèñó â ÅÑÊ ïîíîâëåíèõ äàíèõ, ç ÅÑÊ íå ïîâèííî ïðîâîäèòèñü æîäíèõ ³íøèõ ïðîöåäóð ç÷èòóâàííÿ/çàïèñó (íàïðèêëàä - ðîçðàõóíêîâèõ òà ³íøå).

33.Çàáîðîíÿºòüñÿ ïîäîâæåííÿ ÅÑÊ íà ñòðîê á³ëüøèé í³æ òåðì³í îäíîãî íàâ÷àëüíîãî ñåìåñòðó.

34.Îïåðàòîð íåñå ïåðñîíàëüíó â³äïîâ³äàëüí³ñòü çà çáåðåæåííÿ ÅÑÊ ï³ä ÷àñ ïðîâåäåííÿ ïðîöåäóðè ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíòà òà ïîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ.

35. Ó ðàç³ â³äðàõóâàííÿ àáî âòðàòè ñòóäåíòîì ÅÑÊ â³äïîâ³äàëüíèì çà îðãàí³çàö³þ òà ïðàâèëüíå ôîðìóâàííÿ çàìîâëåíü (Êóëèíÿê ². Ì., Äóáåé Ð.Ð.) ãîòóâàòè ó òåðì³í 14 ðîáî÷èõ äí³â ç ìîìåíòó íàñòàííÿ ö³º¿ ïî䳿 ïèñüìîâå ïîâ³äîìëåííÿ ïðî öå äî ³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íîãî àäì³í³ñòðàòîðà ²ÂÑ "ÎѲÒÀ".

36.ßêùî ÅÑÊ îñòàíí³é ðàç áóëî ïîäîâæåíî á³ëüø í³æ ð³ê òîìó, òî òàêèé ÅÑÊ íå ï³äëÿãຠïîäîâæåííþ.  öüîìó âèïàäêó ïîòð³áíî âèãîòîâèòè íîâèé ÅÑÊ íà îñíîâ³ çàìîâëåííÿ óí³âåðñèòåòó.

37.Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì íàêàçó ïîêëàñòè íà ïðîðåêòîðà ç íàóêîâî-ïåäàãîã³÷íî¿ ðîáîòè ïðîôåñîðà Êèøàêåâè÷à Þ.Ë. ³ ïðîðåêòîðà ç ÓÑÅÐ äîöåíòà Ñâ³íöîâà Î.Ì.

 

 

 

Ðåêòîð                                                               Â. Ã. Ñêîòíèé

 

Ïîãîäæåíî:

         Ïðîðåêòîð ç íàóêîâî-ïåäàãîã³÷íî¿ ðîáîòè                   Þ. Ë. Êèøàêåâè÷

         Ïðîðåêòîð ç ÓÑÅР                                                           Î. Ì. Ñâ³íöîâ

         Þðèñêîíñóëüò                                                                   Ì. Ì. Ãëóá³ø

         Íà÷àëüíèê íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó               Ì. ². Øóáàê

         Ãîëîâíèé áóõãàëòåð                                                          Î. Ï. Ñòåöþöÿê

         Íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â                                                           Î. ². Ôåäîðö³â