̲ͲÑÒÅÐÑÒÂÎ ÎѲÒÈ ² ÍÀÓÊÈ ÓÊÐÀ¯ÍÈ
²ÌÅͲ
²ÂÀÍÀ ÔÐÀÍÊÀ
Í À Ê À Ç
12 ëèñòîïàäà 2008 ðîêó ì.
Äðîãîáè÷ ¹ 445
Ïðî
ïîðÿäîê çàìîâëåííÿ, âèäà÷³, îáë³êó òà ïîäîâæåííÿ 䳿 åëåêòðîííèõ
ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â (ÅÑÊ) äåðæàâíîãî çðàçêà |
Ç ìåòîþ
âïîðÿäêóâàííÿ ïðîöåäóðè çàìîâëåííÿ, âèäà÷³, îáë³êó òà ïîäîâæåííÿ 䳿 ÅÑÊ
äåðæàâíîãî çðàçêà íà ï³äñòàâ³ íàêàç³â ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè â³ä
10.12.2003ð. ¹ 810 "Ïðî çàòâåðäæåííÿ ñòóäåíòñüêîãî òà ó÷í³âñüêîãî êâèòê³â
äåðæàâíîãî çðàçêà", çàðåºñòðîâàíîãî â ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿ 26.12.2003ð. çà
¹ 1243/8564, â³ä 14.08.2006ð. ¹ 617, â³ä 13.08.2007ð. ¹ 735 "Ïðî
çàòâåðäæåííÿ Ïîðÿäêó çàìîâëåííÿ, âèäà÷³ òà îáë³êó ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â
äåðæàâíîãî çðàçêà òà ¿õ êàðòîê", çàðåºñòðîâàíîãî â ̳í³ñòåðñòâ³ þñòèö³¿
25.09.2007ð. çà ¹ 1093/14360, â³ä 14.05.2008ð. ¹ 411 "Ïðî âïðîâàäæåííÿ
³íôîðìàö³éíî-àíàë³òè÷íî¿ ñèñòåìè îáë³êó òà â³äøêîäóâàííÿ ï³ëüã ñòóäåíòàì
(ó÷íÿì)", êåðóþ÷èñü ëèñòîì Äåðæàâíîãî ï³äïðèºìñòâà "Äåðæàâíèé öåíòð
ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é" ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè
â³ä 29.05.2008ð. ¹ 159 "Ùîäî åëåêòðîííîãî ñòóäåíòñüêîãî êâèòêà",
Ðåãëàìåíòîì ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â (ó÷í³â) òà ïîäîâæåííÿ 䳿
åëåêòðîííèõ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèõ ñòóäåíòñüêèõ (ó÷í³âñüêèõ) êâèòê³â íîâîãî
çðàçêà, çàòâåðäæåíèì 28.05.2008ð.Äåðæàâíèì ï³äïðèºìñòâîì "Äåðæàâíèé öåíòð
ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é" ñï³ëüíî ç ³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íèì
àäì³í³ñòðàòîðîì ²ÂÑ "ÎѲÒÀ" (Íàóêîâî-äîñë³äíèé ³íñòèòóò ïðèêëàäíèõ
³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é ʳáåðíåòè÷íîãî öåíòðó Íàö³îíàëüíî¿ àêàäå쳿 íàóê
Óêðà¿íè), Äîãîâîðîì ¹ 036 â³ä 04.04.2007ð. ì³æ óí³âåðñèòåòîì òà ô³ë³ºþ ÀÊÁ
"²ÌÅÊÑÁÀÍÊ" "Ïðî îáñëóãîâóâàííÿ ñòóäåíò³â óí³âåðñèòåòó ïî
çàðïëàòíîìó ïðîåêòó ç âèêîðèñòàííÿì ïëàò³æíèõ êàðòîê ÍÌÑÅÏ"
ÍÀÊÀÇÓÞ:
1.³äïîâ³äàëüí³ñòü çà îðãàí³çàö³þ çàìîâëåíü íà ñòâîðåííÿ
ÅÑÊ íîâîãî çðàçêà, ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â, ïîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ
òà îáë³ê âèäàíèõ ÅÑÊ ïîêëàñòè íà íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé â³ää³ë óí³âåðñèòåòó (Øóáàê Ì.².).
2.
Ïðèçíà÷èòè â³äïîâ³äàëüíèìè çà îðãàí³çàö³þ òà ïðàâèëüíå
ôîðìóâàííÿ çàìîâëåíü íà ñòâîðåííÿ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèõ ÅÑÊ íîâîãî çðàçêà,
â³äïðàâëåííÿ ¿õ Âèêîíàâöþ, ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â òà ïîäîâæåííÿ ñòðîêó
䳿 ÅÑÊ òàêèõ ïðàö³âíèê³â íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó óí³âåðñèòåòó (äàë³
îïåðàòîðè):
Êóëèíÿê ²âàííó Ìèõàéë³âíó, ñïåö³àë³ñòà â³ää³ëó;
Äóáåÿ Ðîìàíà Ðîìàíîâè÷à, ìåòîäèñòà â³ää³ëó.
3.
Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó îðãàí³çîâóâàòè ðîáîòó ùîäî
ïðîöåäóðè çàìîâëåííÿ, âèäà÷³ òà îáë³êó ÅÑÊ äåðæàâíîãî çðàçêà â³äïîâ³äíî äî
íàêàçó ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè â³ä 13.08.2007ð. ¹ 735 "Ïðî
çàòâåðäæåííÿ Ïîðÿäêó çàìîâëåííÿ, âèäà÷³ òà îáë³êó ñòóäåíòñüêèõ òà ó÷í³âñüêèõ
êâèòê³â äåðæàâíîãî çðàçêà òà ¿õ êàðòîê", çàðåºñòðîâàíîãî â ̳í³ñòåðñòâ³
þñòèö³¿ 25.09.2007ð. çà ¹ 1093/14360.
4.
Çàïðîâàäèòè òàêèé ïîðÿäîê íàäõîäæåííÿ äî
íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó äîêóìåíò³â äëÿ îôîðìëåííÿ çàìîâëåííÿ íà
âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ (êîï³ÿ ïàñïîðòà (1, 2 òà 11 ñòîð³íêè), êîï³ÿ äîâ³äêè ïðî
ïðèñâîºííÿ ³äåíòèô³êàö³éíîãî íîìåðà, êîëüîðîâà ôîòîêàðòêà ðîçì³ðîì 3õ4 ñì,
çãîäà íà çá³ð òà îáðîáêó ïåðñîíàëüíèõ äàíèõ (äîäàòîê 13)):
–
ïðè âñòóï³ íà â³äïîâ³äíèé îñâ³òíüî-êâàë³ô³êàö³éíèé ð³âåíü (áàêàëàâð,
ñïåö³àë³ñò, ìàã³ñòð) äîêóìåíòè ïåðåäຠíàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ïðèéìàëüíà
êîì³ñ³ÿ óí³âåðñèòåòó;
– â
óñ³õ ³íøèõ âèïàäêàõ äîêóìåíòè ïåðåäຠíàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó
ñåêðåòàð-äðóêàðêà ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó).
Êîﳿ
ïàñïîðòà òà äîâ³äêè ïðî ïðèñâîºííÿ ³äåíòèô³êàö³éíîãî íîìåðà (êîæíà ñòîð³íêà) çàñâ³ä÷óþòüñÿ
ï³äïèñîì ñòóäåíòà (àá³òóð³ºíòà). Íà çâîðîòí³é ñòîðîí³ êîëüîðîâî¿ ôîòîêàðòêè
âêàçóºòüñÿ ïð³çâèùå òà ³í³ö³àëè ñòóäåíòà (àá³òóð³ºíòà), ôàêóëüòåò, ãðóïà
(ñïåö³àëüí³ñòü).
Òåõí³÷íèé
ñåêðåòàð ïðèéìàëüíî¿ êîì³ñ³¿ ïåðåäຠâèùå çàçíà÷åí³ äîêóìåíòè â³äïîâ³äàëüíîìó
ïðàö³âíèêîâ³ íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó â ïåð³îä ïðèéîìó äîêóìåíò³â â³ä
àá³òóð³ºíò³â ðàçîì ç îáë³êîâîþ êàðòêîþ àá³òóð³ºíòà íàñòóïíîãî äíÿ ï³ñëÿ
ðåºñòðàö³¿ â æóðíàë³ çàÿâ àá³òóð³ºíò³â.
Ñåêðåòàð-äðóêàðêà
äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó) ðåºñòðóº ïîäàí³ ñòóäåíòàìè äîêóìåíòè íà
âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ ó â³äîìîñò³, çðàçîê ÿêî¿ äîäàºòüñÿ (äîäàòîê 1).
Äîêóìåíòè
ðàçîì ³ç â³äîì³ñòþ ñåêðåòàð-äðóêàðêîþ äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó)
ïåðåäàþòüñÿ ó íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé â³ää³ë ùîïîíåä³ëêà.
³äïîâ³äàëüíèé
ïðàö³âíèê íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó (îïåðàòîð) ñâî¿ì ï³äïèñîì ó â³äîìîñò³
ï³äòâåðäæóº äàòó ïîñòóïëåííÿ äîêóìåíò³â òà ¿õ ê³ëüê³ñòü. ϳñëÿ öüîãî ðîáèòü
êîï³þ â³äîìîñò³ ³ ïåðåäຠ¿¿ ñåêðåòàð-äðóêàðö³ äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó),
ïðî ùî ðîáèòüñÿ â³äì³òêà íà îðèã³íàë³ â³äîìîñò³. Íà ïðèéíÿò³é â³äîìîñò³
âèçíà÷àºòüñÿ âèêîíàâåöü ³ äàòà â³äïðàâêè çàìîâëåííÿ.
ßêùî
ñòóäåíòó âèãîòîâëÿºòüñÿ ÅÑÊ ïîâòîðíî ó çâ’ÿçêó ³ç çàê³í÷åííÿì òåðì³íó 䳿
ïîïåðåäíüîãî, òî ñòóäåíò çäຠñåêðåòàð-äðóêàðö³ äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó)
ïîïåðåäí³é ÅÑÊ. Ñåêðåòàð-äðóêàðêà äåêàíàòó ôàêóëüòåòó (³íñòèòóòó) ïåðåäຠÅÑÊ,
òåðì³í 䳿 ÿêèõ çàê³í÷èâñÿ, ó â³ää³ë êàäð³â. ³ää³ë êàäð³â ðîáèòü â³äïîâ³äíó
â³äì³òêó ó â³äîìîñò³ (äîäàòîê 1).
5.
Âñòàíîâèòè òåðì³í 䳿 ÅÑÊ – âåñü ïåð³îä íàâ÷àííÿ ñòóäåíòà
íà â³äïîâ³äíîìó îñâ³òíüî-êâàë³ô³êàö³éíîìó ð³âí³.
6.
Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ôîðìóâàòè çàìîâëåííÿ çà äîïîìîãîþ
ñïåö³àë³çîâàíîãî ïðîãðàìíîãî çàáåçïå÷åííÿ ²ÂÑ "ÎѲÒÀ" òà â³äîáðàæàòè
éîãî â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³. Ïîäàâàòè Âèêîíàâöþ (þðèäè÷í³é îñîá³, ùî â
óñòàíîâëåíîìó ïîðÿäêó íàáóëà ñòàòóñó ³íôîðìàö³éíî-âèðîáíè÷îãî âóçëà ²ÂÑ
"ÎѲÒÀ") â åëåêòðîííîìó âèãëÿä³ çàìîâëåííÿ òà â åëåêòðîííîìó òà
ïàïåðîâîìó âèãëÿä³ – ï³äòâåðäæåííÿ çàìîâëåííÿ çà ôîðìîþ, íàâåäåíîþ â äîäàòêó 2,
à òàêîæ óïîâíîâàæåíîìó îðãàíó (âèçíà÷åí³é ̳í³ñòåðñòâîì îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè
îðãàí³çàö³¿ ç ïèòàíü âïðîâàäæåííÿ òà ðîçâèòêó ²ÂÑ "ÎѲÒÀ", à òàêîæ
³ç çàáåçïå÷åííÿ çä³éñíåííÿ çàõîä³â ùîäî ôóíêö³îíóâàííÿ ³íôðàñòðóêòóðè äëÿ
çáèðàííÿ, îáðîáëåííÿ òà çàõèñòó äàíèõ ç ïèòàíü îñâ³òè) – çâåäåíå ñòàòèñòè÷íå
ï³äòâåðäæåííÿ ó ïàïåðîâîìó âèãëÿä³ çà ôîðìîþ, íàâåäåíîþ â äîäàòêó 3 íå ï³çí³øå:
–
äåñÿòè äí³â â³ä äíÿ îòðèìàííÿ íàêàçó ïðî çàðàõóâàííÿ íà íàâ÷àííÿ íà ïî÷àòêîâèé
êóðñ â³äïîâ³äíîãî îñâ³òíüî-êâàë³ô³êàö³éíîãî ð³âíÿ;
–
ï'ÿòè äí³â â³ä äíÿ íàäõîäæåííÿ äîêóìåíò³â â³ä ôàêóëüòåò³â (³íñòèòóòó).
7.
Äëÿ íàäàííÿ ÅÑÊ ôóíêö³é ïëàò³æíî¿ êàðòêè
íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ïåðåäàâàòè Ëüâ³âñüê³é ô³ë³¿ ÀÊÁ
"²ìåêñáàíê" êîíòðîëüíèé ðåºñòð (äîäàòîê 4) íà âñ³õ ñòóäåíò³â, ÿêèì
âèãîòîâëÿºòüñÿ ÅÑÊ, êîﳿ ïàñïîðòà (1, 2 òà 11 ñòîð³íêè) òà äîâ³äêè ïðî
ïðèñâîºííÿ ³äåíòèô³êàö³éíîãî êîäó. Ñïèñîê ñòóäåíò³â, ÿêèì âèãîòîâëÿºòüñÿ ÅÑÊ,
ðàçîì ç êîï³ÿìè âèùå çàçíà÷åíèõ äîêóìåíò³â ïåðåäàâàòè ïðåäñòàâíèêó Ëüâ³âñüê³é
ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" çà àêòîì ïðèéîìó-ïåðåäà÷³ (äîäàòîê 5) îäíî÷àñíî
ç â³äïðàâëåííÿì Âèêîíàâöþ çàìîâëåííÿ ³ ï³äòâåðäæåííÿ çàìîâëåííÿ íà âèãîòîâëåííÿ
ÅÑÊ. Àêò ïðèéîìó-ïåðåäà÷³ ñêëàäàºòüñÿ ó äâîõ åêçåìïëÿðàõ: ïåðøèé – äëÿ
Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ «²ìåêñáàíê», äðóãèé – äëÿ íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó.
8.
Âèãîòîâëåí³ ÅÑÊ ç íàäàííÿì ¿ì ôóíêö³é ïëàò³æíî¿ êàðòêè
íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ïðèéìàòè â³ä Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ
"²ìåêñáàíê" çà àêòîì ³ çä³éñíþâàòè ðåºñòðàö³þ ñòóäåíò³â òà ïîäîâæåííÿ
ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ â³äïîâ³äíî äî ïîðÿäêó, âèçíà÷åíîãî ó Ðåãëàìåíò³ ïðîâåäåííÿ
ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â (ó÷í³â) òà ïîäîâæåííÿ 䳿 åëåêòðîííèõ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèõ ñòóäåíòñüêèõ (ó÷í³âñüêèõ)
êâèòê³â íîâîãî çðàçêà, çàòâåðäæåíîìó Äåðæàâíèì ï³äïðèºìñòâîì
"Äåðæàâíèé öåíòð ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é" ñï³ëüíî ç
³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íèì àäì³í³ñòðàòîðîì ²ÂÑ "ÎѲÒÀ"
(Íàóêîâî-äîñë³äíèé ³íñòèòóò ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é ʳáåðíåòè÷íîãî
öåíòðó Íàö³îíàëüíî¿ àêàäå쳿 íàóê Óêðà¿íè).
9.
Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ñï³ëüíî ç ïðåäñòàâíèêîì
Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" âèäàâàòè ñòóäåíòàì ÅÑÊ-ïëàò³æí³
êàðòêè äëÿ êîðèñòóâàííÿ çà ãðàô³êîì, ïîãîäæåíèì ç äåêàíàìè ôàêóëüòåò³â
(êåð³âíèêîì ³íñòèòóòó) ³ ðåºñòðóâàòè ¿õ ó â³äîìîñò³ â³äïîâ³äíî¿ àêàäåì³÷íî¿
ãðóïè ³ç çàçíà÷åííÿì ïð³çâèùà, ³ìåí³ òà ïî áàòüêîâ³ ñòóäåíòà, ñå𳿠³ íîìåðà
ñòóäåíòñüêîãî êâèòêà (äîäàòîê 6). Äàòà îòðèìàííÿ êâèòêà ï³äòâåðäæóºòüñÿ
ï³äïèñîì ñòóäåíòà ó â³äîìîñò³. Ëüâ³âñüêà ô³ë³ÿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê"
ðåºñòðóº âèäà÷ó ÅÑÊ-ïëàò³æíèõ êàðòîê â³äïîâ³äíî äî ñâî¿õ âèìîã.
10.Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó (ìåòîäèñòó
² êàòåãî𳿠×ìèðó ².Â.) ñòâîðèòè äî 21.11.2008 ð. åëåêòðîííó áàçó äàíèõ
"Åëåêòðîíí³ ñòóäåíòñüê³ êâèòêè", â ÿê³é â ðîçð³ç³ ôàêóëüòåò³â,
àêàäåì³÷íèõ ãðóï ââåñòè âñþ ³íôîðìàö³þ ïðî ï³äãîòîâêó çàìîâëåíü íà âèãîòîâëåííÿ
ÅÑÊ, â³äïðàâêó çàìîâëåíü Âèêîíàâöþ, îòðèìàííÿ, âèäà÷ó òà ðåºñòðàö³þ ÅÑÊ
(äîäàòîê 7).
11.Ùîêâàðòàëó íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó
ñï³ëüíî ç áóõãàëòåð³ºþ òà â³ää³ëîì êàäð³â ñêëàäàòè àêò ïðî ñïèñàííÿ ç ï³äçâ³òó
âèäàíèõ òà ïîâåðíóòèõ âèêîíàâöþ íà çàì³íó ÷åðåç ïîìèëêè â íèõ ÅÑÊ-ïëàò³æíèõ
êàðòîê (äîäàòîê 8).
12.Íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó íà
ï³äñòàâ³ îô³ö³éíîãî ëèñòà êåð³âíèöòâà Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ
"²ìåêñáàíê" çàíîñèòè êàðòêîâ³ ³ ïîòî÷í³ ðàõóíêè ñòóäåíò³â
óí³âåðñèòåòó â åëåêòðîíí³ áàçè äàíèõ "Ñòóäåíò" ³
"Ñòèïåíä³ÿ". Ïåðåðàõîâóâàòè äî Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ
"²ìåêñáàíê" ñòèïåí䳿 ñòóäåíòàì óí³âåðñèòåòó ï³ñëÿ îòðèìàííÿ íèìè
ÅÑÊ-ïëàò³æíî¿ êàðòêè. ßêùî ñòóäåíò äî ìîìåíòó îòðèìàííÿ ÅÑÊ-ïëàò³æíî¿ êàðòêè
Ëüâ³âñüêî¿ ô³ë³¿ ÀÊÁ "²ìåêñáàíê" ïåðåðàõîâóâàâ ñòèïåíä³þ íà ðàõóíîê
äî ³íøîãî áàíêó, òî çì³íèòè ïîðÿäîê ïåðåðàõóâàííÿ ñòèïåí䳿 ìîæíà ëèøå íà
ï³äñòàâ³ îñîáèñòî¿ çàÿâè ñòóäåíòà.
13.Ïðè âòðàò³ ÅÑÊ ñòóäåíò ïèñüìîâî
â³äïîâ³äíîþ çàÿâîþ ïîâ³äîìëÿº äåêàíàò ôàêóëüòåòó ³ ïîäຠçàÿâó ïðî îãîëîøåííÿ
íåä³éñíîñò³ ÅÑÊ â ãàçåòó. Íà ï³äñòàâ³ çàÿâè ñòóäåíòà ïðî âòðàòó ÅÑÊ ³
îãîëîøåííÿ â ãàçåò³ ïðî éîãî íåä³éñí³ñòü äåêàíàò ôàêóëüòåòó (äèðåêö³ÿ
³íñòèòóòó) âèäຠðîçïîðÿäæåííÿ (äîäàòîê 9) ïðî íàêëàäåííÿ äèñöèïë³íàðíîãî
ñòÿãíåííÿ íà ñòóäåíòà òà ïîäຠâ íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íèé â³ää³ë çàìîâëåííÿ íà
âèãîòîâëåííÿ íîâîãî ÅÑÊ.
14.Çàì³íó ÅÑÊ ïðîâîäèòè òàêîæ ó ðàç³:
çì³íè ïð³çâèùà àáî ³ìåí³ ñòóäåíòà;
íåïðèäàòíîñò³ äëÿ êîðèñòóâàííÿ.
15.Çàì³íó ÅÑÊ ó çâ’ÿçêó ³ç çì³íîþ ïð³çâèùà
àáî ³ìåí³ ïðîâîäèòè íà ï³äñòàâ³ çàÿâè ñòóäåíòà, äî ÿêî¿ äîäàþòüñÿ ôîòîêàðòêà
ðîçì³ðîì 3õ4 ñì ³ êîï³ÿ äîêóìåíòà, ùî ï³äòâåðäæóº ôàêò çì³íè ïð³çâèùà àáî
³ìåí³, à îáì³í ÅÑÊ, íåïðèäàòíîãî äëÿ âèêîðèñòàííÿ, – íà ï³äñòàâ³ çàÿâè
ñòóäåíòà, äî ÿêî¿ äîäàºòüñÿ ôîòîêàðòêà ðîçì³ðîì 3õ4 ñì.
ϳä ÷àñ çàì³íè ÅÑÊ ðàí³øå âèäàíèé ÅÑÊ ï³äëÿãຠïîâåðíåííþ
ó â³ää³ë êàäð³â óí³âåðñèòåòó.
16.Âèòðàòè íà âèãîòîâëåííÿ íîâîãî ÅÑÊ ó
âèïàäêàõ, çàçíà÷åíèõ ó ï.ï. 13-15 öüîãî íàêàçó, íåñå ñòóäåíò.
17. Çàì³í³ ìîæóòü ï³äëÿãàòè ÅÑÊ çà
íàÿâíîñò³ ïîìèëîê â ³íôîðìàö³¿, ùî â³äòâîðåíà â íüîìó.
ÅÑÊ, ùî âèïðàâëÿºòüñÿ, óòðà÷ຠ÷èíí³ñòü ç ìîìåíòó ïîäàííÿ
çàìîâëåííÿ íà âèïðàâëåííÿ òà ï³äëÿãຠîáîâ’ÿçêîâîìó ïîâåðíåííþ Âèêîíàâöþ ³
çíèùåííþ.
18.Âèäà÷ó âèïðàâëåíîãî ÅÑÊ çä³éñíþâàòè
ò³ëüêè ï³ñëÿ ïîâåðíåííÿ ïåðâèííîãî ÅÑÊ.
19. Çàì³íó ÅÑÊ çä³éñíþâàòè íà ï³äñòàâ³
ïèñüìîâî¿ çàÿâè îñîáè, ÿê³é â³í áóâ âèäàíèé.
20. Óñ³ âèòðàòè, ïîâ’ÿçàí³ ç ïîâòîðíèì
âèãîòîâëåííÿì ÅÑÊ ó çâ’ÿçêó ç íàÿâí³ñòþ â íèõ ïîìèëîê ç âèíè óí³âåðñèòåòó íåñå
óí³âåðñèòåò, à ç âèíè Âèêîíàâöÿ – Âèêîíàâåöü.
21. Ç ìåòîþ ñâîº÷àñíîãî âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ
íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîìó â³ää³ëó ïîäàâàòè çàìîâëåííÿ äî Âèêîíàâöÿ çà 30 êàëåíäàðíèõ
äí³â äî äàòè âèäà÷³ ÅÑÊ.
22. Ó ðàç³ ïåðåâåäåííÿ ñòóäåíòà äëÿ
ïðîäîâæåííÿ íàâ÷àííÿ â ³íøèé íàâ÷àëüíèé çàêëàä, çàê³í÷åííÿ íàâ÷àííÿ íà
â³äïîâ³äíîìó îñâ³òíüî-êâàë³ô³êàö³éíîìó ð³âí³ àáî äîñòðîêîâîãî â³äðàõóâàííÿ ç
óí³âåðñèòåòó ÅÑÊ ï³äëÿãຠïîâåðíåííþ ó â³ää³ë êàäð³â óí³âåðñèòåòó. Ïåðåä öèì
ñòóäåíòó ðåêîìåíäóºòüñÿ çíÿòè óñ³ êîøòè ç ÅÑÊ-ïëàò³æíî¿ êàðòêè. ßêùî ñòóäåíò
ïîäàâ äîêóìåíòè íà âèãîòîâëåííÿ ÅÑÊ, àëå äî éîãî âèãîòîâëåííÿ ñòóäåíòà áóëî
â³äðàõîâàíî, òî öåé ÅÑÊ êâèòêà ïîâåðòàòè Âèêîíàâöþ.
23.Ðåºñòðàö³þ ñòóäåíò³â òà ïîäîâæåííÿ
ñòðîêó 䳿 åëåêòðîííèõ ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â çä³éñíþâàòè ò³ëüêè çà äîïîìîãîþ
àâòîìàòèçîâàíîãî ðîáî÷îãî ì³ñöÿ "Ðåºñòðàö³ÿ ñòóäåíòà" (ÀÐÌ
"ÐÑ") ï³ñëÿ êîæíî¿ åêçàìåíàö³éíî¿ ñåñ³¿ íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ðåêòîðà
ïðî ïåðåâåäåííÿ ñòóäåíò³â íà íàñòóïíèé êóðñ òà/àáî ïîäîâæåííÿ íàâ÷àííÿ (äîäàòêè
10 ³ 11) â³äïîâ³äíî äî ïîðÿäêó, âèçíà÷åíîãî ó Ðåãëàìåíò³
ïðîâåäåííÿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â
(ó÷í³â) òà ïîäîâæåííÿ 䳿 åëåêòðîííèõ áàãàòîôóíêö³îíàëüíèõ
ñòóäåíòñüêèõ (ó÷í³âñüêèõ) êâèòê³â íîâîãî çðàçêà, çàòâåðäæåíîìó 28 òðàâíÿ 2008
ðîêó Äåðæàâíèì ï³äïðèºìñòâîì "Äåðæàâíèé öåíòð ïðèêëàäíèõ
³íôîðìàö³éíèõ òåõíîëîã³é" ñï³ëüíî ç ³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íèì àäì³í³ñòðàòîðîì
²ÂÑ "ÎѲÒÀ" (Íàóêîâî-äîñë³äíèé ³íñòèòóò ïðèêëàäíèõ ³íôîðìàö³éíèõ
òåõíîëîã³é ʳáåðíåòè÷íîãî öåíòðó Íàö³îíàëüíî¿ àêàäå쳿 íàóê Óêðà¿íè).
24.Äëÿ ùîñåìåñòðîâî¿ ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â
òà ïðîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ îïåðàòîð ïðèéìຠâ³ä ñòàðîñòè àêàäåì³÷íî¿ ãðóïè
ÅÑÊ äëÿ ðåºñòðàö³¿ ò³ëüêè íà ï³äñòàâ³ íàêàçó ðåêòîðà ïðî ïåðåâåäåííÿ ñòóäåíò³â
íà íàñòóïíèé êóðñ òà/àáî ïîäîâæåííÿ íàâ÷àííÿ çã³äíî â³äîìîñò³ (äîäàòîê 12).
25.Ïåðåä ôîðìóâàííÿì çàìîâëåííÿ îïåðàòîð, ó
â³äïîâ³äíîñò³ äî äàòè çàê³í÷åííÿ åêçàìåíàö³éíî¿ ñåñ³¿ íàñòóïíîãî íàâ÷àëüíîãî
ñåìåñòðó, ïîâèíåí âñòàíîâèòè â ÀÐÌ "ÐÑ" ãðàíè÷íèé òåðì³í, äî ÿêîãî
ïîäîâæóºòüñÿ ÅÑÊ.
26.Çàìîâëåííÿ ôîðìóºòüñÿ øëÿõîì ç÷èòóâàííÿ
³íôîðìàö³¿ ç ÅÑÊ çà äîïîìîãîþ ñìàðò-êàðò ð³äåðà, ïðèçíà÷åíîãî äëÿ îáðîáêè
ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â.
27.Ñôîðìîâàíå Çàìîâëåííÿ çà äîïîìîãîþ ÀÐÌ
"ÐÑ" îïåðàòîð íàäñèëຠäî Âèêîíàâöÿ äëÿ ïîäàëüøî¿ îáðîáêè.
28.Óñ³ Çàìîâëåííÿ çàñâ³ä÷óþòüñÿ åëåêòðîííèì
öèôðîâèì ï³äïèñîì òà ïîäàþòüñÿ Âèêîíàâöþ íà
â³äîêðåìëþâàíèõ íîñ³ÿõ (êîìïàêò-äèñêàõ (ÑD, DVD)), íà ìàãí³òíèõ àáî
Z³ð-äèñêåòàõ, íà íîñ³ÿõ òèïó ôëåø-íàêîïè÷óâà÷³â (USB), íà íîñ³ÿõ òèïó êàðò
ïàì'ÿò³) àáî ÷åðåç çàãàëüíîäîñòóïí³ òåëåêîìóí³êàö³éí³ ìåðåæ³ çàñîáàìè
åëåêòðîííîãî çâ'ÿçêó.
29.Çàõèñò ³íôîðìàö³¿ ïðè ¿¿ ïåðåäà÷³ ïî
êàíàëàì çâ'ÿçêó çä³éñíþºòüñÿ êðèïòîãðàô³÷íèìè çàñîáàìè ÀÐÌ "ÐÑ".
30.Îòðèìàíà â³ä óí³âåðñèòåòó ³íôîðìàö³ÿ,
çàíîñèòüñÿ ó ðîáî÷³ áàçè äàíèõ ³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íîãî àäì³í³ñòðàòîðà ²ÂÑ
"ÎѲÒÀ", ÿêèé çàáåçïå÷óº îáðîáêó äàíèõ òà âíåñåííÿ çì³í äî
öåíòðàë³çîâàíîãî áàíêó äàíèõ ̳í³ñòåðñòâà îñâ³òè ³ íàóêè Óêðà¿íè.
31.Äëÿ çàâåðøåííÿ
ïðîöåäóðè ðåºñòðàö³¿ ñòóäåíò³â Âèêîíàâåöü íàäñèëຠîáðîáëåíó
³íôîðìàö³þ óí³âåðñèòåòó, îïåðàòîð ÿêîãî çà äîïîìîãîþ ÀÐÌ "ÐÑ" òà ñìàðò-êàðò
ð³äåðà, ïðèçíà÷åíîãî äëÿ îáðîáêè ñòóäåíòñüêèõ êâèòê³â, çä³éñíþº çàïèñ â ÅÑÊ
îíîâëåíîãî ñòðîêó 䳿.
32.̳æ ïðîöåäóðîþ ç÷èòóâàííÿ äàíèõ,
íåîáõ³äíèõ äëÿ ôîðìóâàííÿ Çàìîâëåííÿ íà
ðåºñòðàö³þ ñòóäåíò³â, òà ïðîöåäóðîþ çàïèñó â ÅÑÊ ïîíîâëåíèõ äàíèõ, ç ÅÑÊ
íå ïîâèííî ïðîâîäèòèñü æîäíèõ ³íøèõ ïðîöåäóð ç÷èòóâàííÿ/çàïèñó (íàïðèêëàä -
ðîçðàõóíêîâèõ òà ³íøå).
33.Çàáîðîíÿºòüñÿ ïîäîâæåííÿ ÅÑÊ íà ñòðîê
á³ëüøèé í³æ òåðì³í îäíîãî íàâ÷àëüíîãî ñåìåñòðó.
34.Îïåðàòîð íåñå ïåðñîíàëüíó
â³äïîâ³äàëüí³ñòü çà çáåðåæåííÿ ÅÑÊ ï³ä ÷àñ ïðîâåäåííÿ ïðîöåäóðè ðåºñòðàö³¿
ñòóäåíòà òà ïîäîâæåííÿ ñòðîêó 䳿 ÅÑÊ.
35. Ó ðàç³ â³äðàõóâàííÿ àáî âòðàòè
ñòóäåíòîì ÅÑÊ â³äïîâ³äàëüíèì çà îðãàí³çàö³þ òà ïðàâèëüíå ôîðìóâàííÿ çàìîâëåíü
(Êóëèíÿê ². Ì., Äóáåé Ð.Ð.) ãîòóâàòè ó òåðì³í 14 ðîáî÷èõ äí³â ç
ìîìåíòó íàñòàííÿ ö³º¿ ïî䳿 ïèñüìîâå ïîâ³äîìëåííÿ ïðî öå äî
³íôîðìàö³éíî-òåõí³÷íîãî àäì³í³ñòðàòîðà ²ÂÑ "ÎѲÒÀ".
36.ßêùî ÅÑÊ îñòàíí³é ðàç áóëî ïîäîâæåíî
á³ëüø í³æ ð³ê òîìó, òî òàêèé ÅÑÊ íå ï³äëÿãຠïîäîâæåííþ.  öüîìó âèïàäêó
ïîòð³áíî âèãîòîâèòè íîâèé ÅÑÊ íà îñíîâ³ çàìîâëåííÿ óí³âåðñèòåòó.
37.Êîíòðîëü çà âèêîíàííÿì íàêàçó ïîêëàñòè
íà ïðîðåêòîðà ç íàóêîâî-ïåäàãîã³÷íî¿ ðîáîòè ïðîôåñîðà Êèøàêåâè÷à Þ.Ë. ³
ïðîðåêòîðà ç ÓÑÅÐ äîöåíòà Ñâ³íöîâà Î.Ì.
Ðåêòîð Â. Ã. Ñêîòíèé
Ïîãîäæåíî:
Ïðîðåêòîð ç íàóêîâî-ïåäàãîã³÷íî¿ ðîáîòè Þ. Ë. Êèøàêåâè÷
Ïðîðåêòîð ç ÓÑÅÐ Î. Ì. Ñâ³íöîâ
Þðèñêîíñóëüò Ì. Ì. Ãëóá³ø
Íà÷àëüíèê
íàâ÷àëüíî-ìåòîäè÷íîãî â³ää³ëó Ì. ². Øóáàê
Ãîëîâíèé áóõãàëòåð Î. Ï. Ñòåöþöÿê
Íà÷àëüíèê â³ää³ëó êàäð³â Î. ². Ôåäîðö³â